# Les absences : Mes absences, l'Agenda, les risques Une **absence** appartient à une personne, pas à un planning : posée une fois dans vos préférences, elle vaut dans tous les plannings dont vous êtes membre. Elle ne déplace jamais un bloc — elle signale un **risque** sur ce qui vous est confié. Ce guide couvre les trois endroits qui en parlent : **Mes absences** (où on les pose), **relier une ligne à un membre** (ce qui permet à une absence de peser sur un bloc), et **l'Agenda** (où on les voit, par personne et dans le temps). ## Poser une absence : Préférences › Absences Dans **Préférences**, l'onglet **Absences** (adresse `/settings?onglet=absences`) liste vos absences et propose un formulaire à trois onglets, pour les trois formes demandées : - **Une période** — *Du* / *Au*, avec la **demi-journée de début** et la **demi-journée de fin** (matin ou après-midi). Une période d'un seul jour, demi-journée de début et de fin identiques, ne couvre qu'une moitié de journée ; différentes (matin → après-midi), elle couvre le jour entier. - **Une absence courte** — un seul **jour**, et sa **durée** : journée entière, matin, ou après-midi. C'est un raccourci pour le cas le plus courant d'une période. - **Un jour récurrent** — une ou plusieurs cases parmi les sept **jours de la semaine**, **toutes les N semaines** (1 à 4, comptées depuis la semaine du jour de départ), une date **à partir du**, une date **jusqu'au** facultative (vide = sans fin), et une **portée du jour** (journée entière, matin ou après-midi). Chaque forme demande un **motif**, en liste fermée : *Congés*, *Temps partiel*, *Formation*, *Autre*. Il n'y a pas de champ libre, et aucun motif médical n'est proposé : l'écran ne demande jamais *pourquoi* vous êtes absent, seulement que vous l'êtes. **Ajouter** pose l'absence ; elle rejoint aussitôt la liste, dite en clair — par exemple « Tous les vendredis à partir du 1er septembre 2026 · Congés », ou « Du 4 août 2026 (matin) au 22 août 2026 (après-midi) · Congés ». **Modifier** reprend l'absence dans le même formulaire, sur son onglet d'origine, champs déjà remplis ; **Enregistrer** la remplace, **Annuler** referme le formulaire sans rien changer. **Retirer** l'efface. ## Relier une ligne à un membre Une absence ne pèse sur un bloc que si quelqu'un l'y relie — par une **action confiée** (S10), ou par la **ligne** elle-même. Le second geste se pose depuis la grille : clic droit sur une ligne ouvre son menu, qui porte désormais **Relier à un membre**, un sous-menu avec **Aucun** et un nom par membre actuel du planning. Une coche indique le membre déjà relié ; cliquer un autre nom le remplace, cliquer **Aucun** délie la ligne. Le geste est annulable (Ctrl+Z) comme les autres. Une ligne reliée à quelqu'un qui n'est plus membre du planning (retiré, ou son compte désactivé) l'affiche dans ce même menu comme **« Membre retiré du planning »** — une entrée qu'on ne peut pas choisir à nouveau, mais qu'on peut toujours délier par **Aucun**. Tous les blocs d'une ligne reliée comptent désormais pour la personne qu'elle désigne, aux dates de chaque bloc : c'est ce que la liste des risques (onglet Risques du Volet) et la teinte de l'Agenda lisent. ## L'Agenda d'un planning **Agenda**, dans le menu de la Barre (à côté d'Imprimer), ouvre `/s/:id/agenda` dans un nouvel onglet : les **membres actuels** du planning en lignes, le **temps en colonnes**, à la même échelle que le Gantt — l'en-tête temporel et le quadrillage de fond sont peints par le même dessin que la timeline de l'éditeur. Les absences de chaque membre y sont peintes en teinte de fond, **demi-journées comprises** : une absence du matin ou de l'après-midi ne couvre que la moitié de la colonne du jour. La zone des noms reste fixe à gauche ; le reste défile horizontalement si la période à montrer dépasse la largeur de l'écran. Sans aucun bloc ni absence sur le planning, l'Agenda le dit plutôt que de montrer une grille vide sans date. Sans membre (un planning qu'on vient de créer, seul), il le dit aussi. ## Qui voit quoi Chacun gère ses propres absences dans ses Préférences ; le propriétaire de l'instance peut les gérer pour n'importe qui depuis l'administration. Un propriétaire de planning, lui, ne peut pas modifier l'agenda d'un autre : une absence vaut dans tous les plannings de la personne, et ce pouvoir déborderait du seul planning qu'il possède. Dans l'Agenda d'un planning comme dans la liste des risques, vous ne voyez que les absences des **membres actuels** de ce planning — jamais celles de quelqu'un qui ne le partage pas avec vous, et jamais celles d'un ancien membre retiré, même si une ligne le désigne encore. ## Ce qui se passe si on se trompe - **Une absence mal datée ou au mauvais motif** : **Modifier** dans la liste, ou **Retirer** et la reposer. - **Une ligne reliée au mauvais membre** : rouvrez son menu, **Relier à un membre**, choisissez le bon — ou **Aucun** pour délier. **Ctrl+Z** juste après le geste le défait aussi. ## Ce que cette page ne couvre pas - **Le calcul du risque lui-même** (combien de jours ouvrés une absence couvre sur un bloc, partiel ou total) et son affichage sur le Gantt (le repère sur le bloc, la liste du Volet) : un autre sujet, à documenter à part. - **Le calendrier d'un planning** — fermetures, jours chômés sur des lignes — qui reste l'outil de S13, décrit dans *[Le calendrier, les fermetures et les absences](/docs/fr/guides/calendrier-fermetures-absences/)* : une plage posée là est une affaire d'équipe et déplace les blocs ; une absence personnelle, ici, n'en déplace aucun. - **Les actions confiées**, l'autre chemin qui relie une personne à un bloc : voir *[Les actions d'un bloc et l'avancement déduit](/docs/fr/guides/actions-et-avancement/)*.