# Les espaces : plusieurs projets, une équipe

Un **espace** regroupe des projets — des plannings — et se partage d'un coup : un tableau de bord sur tous ses projets, la charge de chacun, le temps de chaque activité. L'écran **Espaces** (adresse `/espaces`) les liste ; un espace s'ouvre sur quatre onglets : **Tableau de bord**, **Personnes**, **Activités** et **Projets**.

## Un espace, et votre espace personnel

Chaque projet est rangé dans **un seul** espace. Chaque compte a **son espace personnel**, appelé **Personnel** à l'écran : il contient vos plannings tant que vous ne les rangez pas ailleurs, et il n'est qu'à vous — il ne se renomme, ne se partage, ne se quitte ni ne se supprime. **Rien ne change pour qui ne crée pas d'espace** : un planning se partage comme avant, projet par projet.

**Créer un espace** (sur l'écran Espaces) lui donne un nom, de 1 à 100 caractères ; il faut avoir vérifié son adresse e-mail, et un compte possède cinq espaces partagés au plus. Dans un espace, ses administrateurs **créent** des projets ou y **rangent** un planning existant (**Ajouter un planning existant…** dans l'onglet Projets, ou **Ranger dans un autre espace…** sur la carte d'un projet) : il faut être administrateur du projet **et** de l'espace d'arrivée, et un espace personnel ne reçoit que les plannings de son propriétaire.

**Supprimer l'espace…** est réservé à son propriétaire : chaque projet retourne à l'espace personnel de **son** propriétaire, rien d'autre que l'espace, ses membres, ses invitations et ses vues ne disparaît. Un membre peut **Quitter l'espace…** ; le propriétaire, lui, le supprime.

## Les rôles à deux niveaux

Un espace a ses membres, avec les trois rôles d'un projet — **administrateur**, **contributeur**, **lecteur** — et un propriétaire. **Le rôle d'espace vaut pour tous ses projets.** Un projet garde aussi son propre partage, et **le plus fort des deux l'emporte**, projet par projet :

- Anne, **lectrice** de l'espace et **contributrice** du projet « Migration ERP », modifie ce projet et lit les autres ;
- Paul, **contributeur** de l'espace, contribue à tous ses projets ;
- le **propriétaire de l'espace** administre tous ses projets, mais n'en devient pas le propriétaire : la corbeille, la purge et le transfert d'un projet restent à son seul propriétaire.

Dans **Partager l'espace**, les administrateurs invitent par e-mail ou par lien, changent un rôle, retirent un membre. Dans les membres d'un projet, quelqu'un qui tient son accès de l'espace est marqué **via l'espace** : il se retire depuis l'espace, pas depuis le projet.

## Qui voit quoi

| Ce qu'on voit | Partagé à un seul projet | Lecteur de l'espace | Contributeur | Administrateur, propriétaire |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| L'espace, son nom, ses projets en cartes, ses membres | non | oui | oui | oui |
| Le tableau de bord, la vue par activité | non | oui, **regroupés** | oui | oui |
| Sa propre vue par personne | non | oui | oui | oui |
| La vue par personne des autres | non | **non** | oui | oui |
| Enregistrer une vue pour l'espace, inviter, ranger un projet | non | non | non | oui |

**Partagé à un seul projet**, on ne voit que ce projet : ni le nom de l'espace, ni son tableau de bord, ni ses autres projets — pour vous, l'espace n'existe pas. Dans la liste des membres de **ce** projet, vous voyez quand même qui peut le modifier depuis l'espace, sans le nom de l'espace.

**La règle du lecteur.** Un lecteur de l'espace voit les chiffres de l'espace et les siens, jamais ceux des autres un par un : dans le tableau de bord, la dimension **Personne** n'a que trois valeurs — **Vous**, **Les autres membres** (agents IA et noms libres compris) et **Sans personne** — ; dans la vue par activité, le responsable d'une action qui n'est pas la sienne vaut **Les autres membres**. Les totaux sont ceux de l'espace entier. Le regroupement se fait sur le serveur : les données des autres ne parviennent pas à l'écran d'un lecteur, pas même cachées. Un lecteur de l'espace qui contribue à l'un de ses projets reste regroupé ici ; le détail de ce projet est dans ses [Analyses](/docs/fr/guides/analyses/).

## Le tableau de bord

En tête, **les chiffres de l'espace** : les **projets actifs** (au moins un bloc après aujourd'hui), le **temps alloué ce mois**, les **actions ouvertes** (à faire ou en cours) et les **blocs à risque** (en retard, ou touchés par l'absence de leur personne). Dessous, un **tableau croisé** sur tous les projets de l'espace, qui se règle comme celui des [Analyses](/docs/fr/guides/analyses/) :

- **Mesures** : **Temps alloué (jours)**, **Actions ouvertes**, **Blocs à risque** ;
- **Dimensions** : **Projet**, **Personne** (le responsable d'une action, ou la personne de la ligne d'un bloc), **Semaine**, **Mois**, **Trimestre**, **Statut de l'action** (mesures d'actions seulement), **État du bloc**.

Chaque total se calcule sur ce qu'il couvre, jamais en additionnant les cases. Une case ouvre dans le Gantt ce qu'elle compte. **Exporter (XLSX)** télécharge le tableau affiché ; **Enregistrer pour l'espace** (aux administrateurs) en fait une vue que tous les membres ouvrent dans **Vues de l'espace…** — cinquante au plus, un nom que l'espace ne porte pas déjà.

## La vue par personne

L'onglet **Personnes** liste les personnes de l'espace — ses membres, les membres de ses projets, les agents IA et les noms libres à qui une action est confiée — avec leur charge de la semaine. Une personne choisie montre :

- **sa charge** sur les semaines à venir : le temps alloué aux actions qui lui sont confiées, quel que soit leur statut, face à **5 jours disponibles** moins ses absences (une demi-journée compte 0,5) — la barre rouge dit la surcharge ; un agent ou un nom libre a une charge, pas de capacité ;
- **ses actions** en trois colonnes, à faire, en cours, fait, tous projets confondus, avec leur temps et leur retard ;
- **son activité récente** dans les projets de l'espace, dite comme dans l'Historique, avec **le jour et non l'heure** : la vue sert à répartir le travail, pas à suivre les horaires de quelqu'un. L'Historique de chaque projet garde l'heure, pour retrouver un geste.

Un lecteur de l'espace n'ouvre que **la sienne** (**Voir la vôtre**) ; celle d'un autre lui est refusée. La vue le rappelle sous le nom de la personne : chacun peut savoir qui la voit.

### Si vous utilisez un espace avec des salariés

La vue par personne montre la charge, les absences, les actions et l'activité de chacun. Dans une entreprise, c'est **vous**, l'organisation, qui décidez de l'usage que vous en faites, et qui en répondez :

- **informez les personnes** de ce que la vue montre et de qui la voit, avant de les inviter — la [politique de confidentialité](/fr/confidentialite/) de PalmaPlan le dit, mais elle ne remplace pas votre propre information ;
- en France, **le comité social et économique (CSE)** est consulté sur les moyens qui permettent de contrôler l'activité des salariés (art. L2312-38 du Code du travail) ; un outil de charge partagé peut en être un ;
- **ne vous en servez pas pour évaluer ou comparer** des personnes : PalmaPlan ne calcule ni note, ni classement, ni temps de présence, et ce n'est pas son objet.

Nous avons mené une analyse d'impact sur cette vue ; c'est d'elle que viennent le jour sans l'heure et la phrase sous le nom.

## La vue par activité

Une **activité** est une ligne du Gantt qui porte au moins un bloc. Pour chacune : sa période, ses actions faites sur le total, le **temps alloué** (la somme de celui de ses actions), le **temps passé** déclaré, le **reste** (alloué moins passé, jamais négatif) et le **dépassement** — en rouge quand le passé dépasse l'alloué. Elle se déplie sur ses actions ; un filtre garde un seul projet. Les chiffres en tête additionnent les activités affichées.

## Le temps des actions

Le **temps alloué** se pose sur chaque action, en jours au dixième (de 0 à 1000) — dans l'onglet Actions du bloc, ou par un agent ; le **temps passé**, chacun le déclare sur les actions qui lui sont confiées, un lecteur compris. **Un bloc sans action, ou dont aucune action n'est estimée, est « non estimé »** : il n'a pas de charge, et l'écran le dit plutôt que d'écrire 0. Le temps alloué d'une action se répartit sur les jours ouvrés de son bloc, au calendrier de sa ligne : 4 jours sur un bloc de 8 jours ouvrés font 0,5 jour par jour. Voir *[Les actions d'un bloc et l'avancement déduit](/docs/fr/guides/actions-et-avancement/)*.

## Ce que voit un agent

Un assistant IA branché par MCP lit les espaces avec les droits de la personne qui l'a connecté, en lecture seule : `list_spaces` (vos espaces et votre rôle), `get_space_dashboard` (les quatre chiffres et le tableau), `get_person_view` (`person: "me"` pour la vôtre) et `get_activity_view`. La règle du lecteur s'y applique de la même façon, et `list_schedules` dit l'espace de chaque planning dont vous êtes membre. Créer un projet dans un espace reste un geste de l'écran. Voir *[La référence des tools, resources et prompts](/docs/fr/agents/reference-tools/)*.

## Ce qui se passe si on se trompe

- **Un projet rangé dans le mauvais espace** : rangez-le ailleurs (**Ranger dans un autre espace…**) — rien n'entre dans son historique, et ses propres partages restent.
- **Un membre retiré par erreur** : invitez-le de nouveau ; ce qu'il avait écrit reste, et ses actions gardent leur temps.
- **Un espace supprimé** : ses projets ne sont pas perdus, ils sont retournés à l'espace personnel de leur propriétaire ; recréez l'espace et rangez-les-y.

## Ce que cette page ne couvre pas

- **Le partage d'un seul projet**, et les rôles dans un projet : voir *[Le partage et les rôles](/docs/fr/guides/partage-et-roles/)*.
- **Le tableau croisé d'un projet** : voir *[Les analyses : le tableau croisé du projet](/docs/fr/guides/analyses/)*.
- **Poser une absence** : voir *[Les absences : Mes absences, l'Agenda, les risques](/docs/fr/guides/absences/)*.