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Les absences : Mes absences, l'Agenda, les risques

Une absence appartient à une personne, pas à un planning : posée une fois dans vos préférences, elle vaut dans tous les plannings dont vous êtes membre. Elle ne déplace jamais un bloc — elle signale un risque sur ce qui vous est confié. Ce guide couvre les trois endroits qui en parlent : Mes absences (où on les pose), relier une ligne à un membre (ce qui permet à une absence de peser sur un bloc), et l'Agenda (où on les voit, par personne et dans le temps).

Poser une absence : Préférences › Absences

Dans Préférences, l'onglet Absences (adresse /settings?onglet=absences) liste vos absences et propose un formulaire à trois onglets, pour les trois formes demandées :

Chaque forme demande un motif, en liste fermée : Congés, Temps partiel, Formation, Autre. Il n'y a pas de champ libre, et aucun motif médical n'est proposé : l'écran ne demande jamais pourquoi vous êtes absent, seulement que vous l'êtes.

Ajouter pose l'absence ; elle rejoint aussitôt la liste, dite en clair — par exemple « Tous les vendredis à partir du 1er septembre 2026 · Congés », ou « Du 4 août 2026 (matin) au 22 août 2026 (après-midi) · Congés ». Modifier reprend l'absence dans le même formulaire, sur son onglet d'origine, champs déjà remplis ; Enregistrer la remplace, Annuler referme le formulaire sans rien changer. Retirer l'efface.

Relier une ligne à un membre

Une absence ne pèse sur un bloc que si quelqu'un l'y relie — par une action confiée (S10), ou par la ligne elle-même. Le second geste se pose depuis la grille : clic droit sur une ligne ouvre son menu, qui porte désormais Relier à un membre, un sous-menu avec Aucun et un nom par membre actuel du planning. Une coche indique le membre déjà relié ; cliquer un autre nom le remplace, cliquer Aucun délie la ligne. Le geste est annulable (Ctrl+Z) comme les autres.

Une ligne reliée à quelqu'un qui n'est plus membre du planning (retiré, ou son compte désactivé) l'affiche dans ce même menu comme « Membre retiré du planning » — une entrée qu'on ne peut pas choisir à nouveau, mais qu'on peut toujours délier par Aucun.

Tous les blocs d'une ligne reliée comptent désormais pour la personne qu'elle désigne, aux dates de chaque bloc : c'est ce que la liste des risques (onglet Risques du Volet) et la teinte de l'Agenda lisent.

L'Agenda d'un planning

Agenda, dans le menu de la Barre (à côté d'Imprimer), ouvre /s/:id/agenda dans un nouvel onglet : les membres actuels du planning en lignes, le temps en colonnes, à la même échelle que le Gantt — l'en-tête temporel et le quadrillage de fond sont peints par le même dessin que la timeline de l'éditeur. Les absences de chaque membre y sont peintes en teinte de fond, demi-journées comprises : une absence du matin ou de l'après-midi ne couvre que la moitié de la colonne du jour. La zone des noms reste fixe à gauche ; le reste défile horizontalement si la période à montrer dépasse la largeur de l'écran.

Sans aucun bloc ni absence sur le planning, l'Agenda le dit plutôt que de montrer une grille vide sans date. Sans membre (un planning qu'on vient de créer, seul), il le dit aussi.

Qui voit quoi

Chacun gère ses propres absences dans ses Préférences ; le propriétaire de l'instance peut les gérer pour n'importe qui depuis l'administration. Un propriétaire de planning, lui, ne peut pas modifier l'agenda d'un autre : une absence vaut dans tous les plannings de la personne, et ce pouvoir déborderait du seul planning qu'il possède.

Dans l'Agenda d'un planning comme dans la liste des risques, vous ne voyez que les absences des membres actuels de ce planning — jamais celles de quelqu'un qui ne le partage pas avec vous, et jamais celles d'un ancien membre retiré, même si une ligne le désigne encore.

Ce qui se passe si on se trompe

Ce que cette page ne couvre pas