Le partage et les rôles

Inviter quelqu'un sur un planning, choisir ce qu'il peut y faire, et ce qui se passe côté invité.

Inviter

Depuis Paramètres › Partage, la section MEMBRES liste qui a accès (vous compris, marqué propriétaire). Juste en dessous, INVITER propose un menu de rôle — éditeur — modifie tout ou lecteur — lit seulement — et un champ E-mail (facultatif), puis Inviter….

• Un e-mail déjà connu de PalmaPlan, dont la personne a confirmé l'adresse, devient membre tout de suite, sans lien à transmettre.
• Un e-mail inconnu, ou dont l'adresse n'a pas encore été confirmée (ou le champ laissé vide) fait naître une invitation : un lien valable sept jours, affiché à l'écran pour être copié et transmis à la main ; si un e-mail a été donné, le lien part aussi par courrier, et une notification se pose pour l'invité si son compte existe déjà.

Une invitation en attente apparaît dans la même liste (« e-mail · rôle · expire le date ») avec un bouton Révoquer.

Ce que voit la personne invitée

Le lien mène à un écran Invitation :

• Si elle est déjà connectée avec le bon compte, un clic suffit pour rejoindre.
• Si elle est connectée avec un autre compte que celui visé par l'invitation, l'écran le dit sans détour — « Cette invitation est pour e-mail ; vous êtes connecté en tant que autre nom. » — avec un lien Se connecter avec un autre compte.
• Si elle n'a pas de compte, l'écran l'annonce (« Qui vous invite vous invite en éditeur sur « nom du planning ». Créez votre compte pour accepter. ») et propose un formulaire — nom, e-mail (déjà rempli si l'invitation en portait un), mot de passe, confirmation — dont la validation crée le compte et accepte l'invitation en un seul geste : c'est la seule façon de créer un compte PalmaPlan, il n'y a pas d'inscription ouverte par ailleurs. La personne se retrouve directement dans le planning partagé, avec le rôle donné. Un lien d'invitation ne prouve pas pour autant son adresse : un courrier de confirmation part aussitôt, et tant qu'elle ne l'a pas suivi, seuls les plannings qu'on lui a partagés s'ouvrent — un bandeau le lui rappelle.

Ce que change le rôle

• Éditeur modifie le planning comme le propriétaire (blocs, lignes, colonnes, commentaires, fermetures…), mais ne peut ni le supprimer ni gérer son partage.
• Lecteur voit tout, ne peut rien changer.

Révoquer (sur un membre déjà là, ou sur une invitation en attente) retire l'accès aussitôt.

Transférer la propriété

Toujours dans Paramètres › Partage, PROPRIÉTÉ › Transférer la propriété… ouvre un menu pour choisir un membre déjà présent, puis Confirmer le transfert (ou Annuler). Le texte prévient : « Vous resterez éditeur du planning ; le nouveau propriétaire seul pourra le partager, le publier ou le supprimer. » — le transfert fait du membre choisi le propriétaire, et vous ramène au rôle d'éditeur sur ce planning précis. Un compte ne peut pas fermer son compte tant qu'il possède encore des plannings — voir Le compte et les données.

Ce qui se passe si on se trompe

• Une invitation envoyée à la mauvaise adresse : Révoquer avant qu'elle ne soit acceptée ; le lien cesse aussitôt de fonctionner.
• Un rôle mal choisi : ré-invitez le même e-mail avec l'autre rôle — un membre déjà présent change de rôle sans nouvelle invitation.
• Un lien d'invitation ouvert avec le mauvais compte connecté : l'écran le dit et propose de se reconnecter, il n'accorde jamais l'accès au compte du moment.

Ce que cette page ne couvre pas

• Publier une adresse en lecture seule, sans compte : c'est un geste différent — voir La publication.
• Éditer à plusieurs sur le même planning en même temps : voir L'édition exclusive.
• Voir qui a fait quoi ensuite : voir L'Historique et Comparer.