La publication

Publier donne une adresse que n'importe qui peut ouvrir, sans compte, en lecture seule, toujours à jour — différent d'inviter quelqu'un (voir Le partage et les rôles, qui donne un compte et, potentiellement, le droit d'écrire).

Publier

Depuis Paramètres › Partage, section PUBLICATION, le bouton Publier suffit. Aussitôt, l'écran affiche l'adresse (.../p/<identifiant>), un bouton Copier le lien, un champ Mot de passe (4 caractères au moins) avec Poser un mot de passe, une case Autoriser l'intégration dans une autre page (iframe), et un bouton Dépublier.

• Sans mot de passe, la page est ouverte à qui a le lien.
• Avec un mot de passe posé, la page le demande avant de s'ouvrir.
• Autoriser l'intégration permet de poser la page publique dans une <iframe> ailleurs ; décochée par défaut.
• Montrer l'agenda des absences, décochée par défaut, ajoute au lien l'agenda des membres du planning. Quiconque a le lien voit alors les noms des membres et leurs dates d'absence ; le motif n'est jamais montré, ni l'adresse e-mail. Décochée, l'agenda du lien dit « Cet agenda n'est pas publié. ».

Dépublier coupe l'accès : l'ancienne adresse ne mène plus nulle part. Republier ensuite donne une adresse différente — l'ancien lien ne revit jamais.

Ce que voit un visiteur

La page publique reprend l'écran de l'éditeur en lecture seule : bandeau Planning publié, nom du planning, indicateur Enregistré, propriétaire, onglets Liste / Timeline, la ligne Résumé, la grille et la timeline complètes, la légende — mais sans le ruban d'édition (pas de bouton Paramètres, Imprimer, Versions…). Elle suit le planning en direct : toute modification faite par le propriétaire ou un éditeur y apparaît, sans qu'il soit besoin de republier.

Intégrer PalmaPlan dans une page

Une fois Autoriser l'intégration cochée, la section Intégrer donne les codes <iframe> prêts à coller, chacun avec son bouton Copier le code : le Gantt, le kanban, et l'agenda des absences si Montrer l'agenda des absences est cochée. Ce sont trois adresses du même lien public :

embed=1 retire la barre ; sans lui, la page s'ouvre seule avec le nom du planning en titre. theme=clair ou theme=sombre accorde la vue à la page qui l'accueille. Tout y est en lecture seule, et suit le planning en direct ; un lien à mot de passe le demande dans le cadre même.

Seules ces pages se laissent intégrer. Tous les autres écrans de PalmaPlan — vos plannings, les Paramètres, la connexion — refusent d'être affichés dans la page d'un autre site, et la page publique aussi tant que l'intégration n'est pas cochée.

La vue embarquée (/embed/…, celle que show_schedule donne à un agent, ou Copier une adresse d'une heure dans Vue embarquée) accepte les mêmes vue=gantt, vue=kanban et vue=agenda, sous les droits de la personne qui l'a demandée — elle peut donc écrire. Mais son adresse expire au bout d'une heure : pour une page qui doit montrer le planning durablement, c'est le lien public qu'il faut intégrer.

Ce qui se passe si on se trompe

• Un lien publié par erreur : Dépublier le rend inutilisable tout de suite.
• Un mot de passe oublié ou à changer : reposez-en un nouveau depuis le même champ, il remplace l'ancien.
• On veut couper l'accès à une seule personne qui a le lien : impossible de viser une personne précise sur une adresse publique — Dépublier puis Publier de nouveau change l'adresse pour tout le monde.

Ce que cette page ne couvre pas

• Donner un compte à quelqu'un, avec un rôle éditeur ou lecteur : voir Le partage et les rôles.
• La vue embarquée dans une conversation d'agent (show_schedule, MCP Apps) : un mécanisme différent, pour les agents — voir le guide des agents ; son vue= est décrit plus haut.
• Exporter le planning en image ou en fichier pour le publier ailleurs : voir L'impression et les exports.