La légende et le filtre
La légende dit ce que veulent dire les couleurs et les icônes du planning ; le filtre en cache une partie pour ne garder que ce qui vous intéresse. Deux volets voisins, l'un sous la grille, l'autre dans le panneau de droite.
La légende se remplit toute seule
Vous n'avez rien à déclarer : dès qu'une couleur de bloc ou un type d'icône apparaît quelque part dans le planning, il entre automatiquement dans la légende, en bas de l'écran. Chaque entrée porte sa pastille et un nom : celui que vous lui avez donné, sinon le nom de la couleur dans la palette (« Bleu », « Brun »…), sinon « Couleur personnalisée » — jamais un code. Pour donner un sens à une couleur (« Terrassement », « Retard »…), cliquez son entrée, ou le crayon « Modifier la légende » au bout de la ligne : la configuration s'ouvre sur son champ. La légende tient sur une ligne ; le bouton « Replier la légende » la réduit, et ce choix est mémorisé dans votre navigateur, sans toucher au planning des autres.
La légende se règle aussi depuis Paramètres › Présentation et légende, section Légende : l'afficher ou la masquer, et le même réglage des couleurs que ci-dessous. Ajouter une donnée projet, à côté, ajoute une paire libellé / valeur libre (client, chef de projet, version…) affichée dans la légende — pas une couleur, une information du projet.
Le filtre
Le bouton Rechercher et filtrer (Ctrl+F) ouvre, dans le panneau de droite, l'onglet Filtre avec :
- Texte — cherche dans les cellules, les libellés de blocs et d'icônes, et les commentaires, sans accent ni casse.
- Couleurs de blocs — une case par couleur de la légende.
- Icônes — une case par type d'icône présent dans le planning.
- Feux — Aucun, Rouge, Orange, Vert (les colonnes de type feu).
- Statuts — une case par valeur des colonnes de statut.
- Plage de dates — Du / Au.
- boutons Réappliquer et Effacer.
Entre les cases d'un même critère, c'est un OU (Terrassement ou Électricité) ; entre deux critères différents, c'est un ET (cette couleur et ce texte). Cliquer Réappliquer filtre aussitôt la grille et la timeline : seules les lignes qui correspondent restent visibles, un compte « N ligne(s) sur total » s'affiche en bas du volet, et le bouton Rechercher du ruban porte un badge avec le nombre de critères actifs. Le filtre est aussi écrit dans l'adresse de la page (?f=t:motclé, c:couleur, s:statut…) — elle se copie et se partage telle quelle.
Effacer retire tous les critères et rend toutes les lignes.
Ce qui se passe si on se trompe
- Une ligne semble avoir disparu : c'est presque toujours un filtre actif — regardez le badge sur Rechercher, ou cliquez Effacer dans le volet Filtre pour tout revoir.
- Une couleur qu'on veut renommer par erreur écrase l'ancien nom : retapez le bon nom, ou Ctrl+Z.
Ce que cette page ne couvre pas
- Les colonnes de statut et de feu elles-mêmes (les créer, poser leurs valeurs) : voir La grille et les colonnes.
- Chercher dans un planning depuis un agent : le même moteur existe comme tool MCP (
search_schedule) — voir le guide des agents. - Le chemin critique, un liseré à part qui se bascule depuis le ruban, non détaillé ici.